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今年以來,公司在強化精細化管理方面下了很大的功夫,也見到了一定的成效。對此,華為3Com公司怎么看,公司在哪些方面已經有了較大的改觀,在哪些方面還應繼續努力?11月10日下午,記者在公司總部采訪了前來我司指導工作的華為3Com分銷總代業務部總經理楊東升先生。
后臺管理進步非常明顯
楊總說,齊普生公司是從2002年開始做H3C的總代,是在沒有做總代經驗的基礎上起步的,所以,這幾年齊普生公司是一邊發展一邊加強管理。而其它總代做的時間比較長,經驗也比較豐富,所以,在去年之前,齊普生公司在業務量方面上得比較猛,但橫向比較,齊普生公司在整體的商務管理、后臺系統建設,支撐平臺的構建等方面都還有一些差距。
可喜的是,今年以來,特別是今年第二、三季度,齊普生公司在整體運營質量管理這塊進步非常明顯。
首先表現在分銷的管理上。齊普生公司強化了分銷的銷售管理,實現了規范化管理,已經躍居各家總代的前列。
二是在支撐系統方面,以前的“短板”得到了解決。在H3C的7家總代中,其它6家都是老分銷商了,后臺、資金周轉、風險控制都是老手了。而齊普生公司之前業務沒問題,量是最大的,業務做得好,投入也是最大的。但齊普生公司過去的“短板”一直是企業的支撐系統,在銷售和商務管理上一直有差距,以前比較粗放。可喜的是,現在齊普生公司已經領先了,已經排在了前列。
以前H3C都建議齊普生公司向別人學,而今,H3C提出其他公司要向齊普生公司學習,這是一個不小的變化。
支撐系統的升級為齊普生公司帶來了很多的好處。條碼匹配了,帶動生產率提高了,資金周轉快了,運營效率高了,企業經營風險下降了。
三是齊普生公司在信控方面有了明顯的進步。以前,信用控制也是齊普生公司的“短板”。如今,齊普生公司有一套風險控制系統,事前評估做得好,從用戶、二代到廠商,考慮得比較全面。齊普生公司比較獨特的地方在用戶端,公司有強大的服務隊伍,可以在事前從用戶端了解評估風險度,這是別的分銷商想做而做不到的。
四是在與廠商互動方面有了明顯的進步,對廠商有很大的增值。H3C公司走的是從不發達地區到發達地區的市場拓展路徑,齊普生公司也是很注重經濟相對不發達地區的市場拓展,將H3C的產品線伸展到不發達的省會城市,甚至是地市,拓寬了H3C的渠道。齊普生公司對H3C的產品,尤其是新產品有很好的認知能力,扎實的本地化的服務更是為H3C產品線的拓展起到了很好的作用,對于廠商來說,齊普生公司的工作是對廠商的一個彌補。
在具備扎實的渠道拓展和銷售管理基本功的過程中,齊普生公司自己的一個“短板”,即分銷也上來了。今年已達平均值,授權的產品都做到第一或第二,公司從市場活動的組織能力到新拓展代理商的數量和質量、新產品分銷等方面都有不小的變化。
五是齊普生公司還有一個優點,就是對廠商、對二代的響應度是比較高的,由于公司有好的管理,好的內部流程,所以公司對廠商、對二代的請求可以做到快速響應。齊普生公司對廠商、對業務、對新產品有很好的理解,所以凡是二代不懂的地方,都能作出快速的響應很重要。在廠商所做的滿意度調查中,齊普生公司得到的評價是很高的。
廠商感到很放心
楊總說,齊普生公司的變化是綜合的、全面的,如果說以前還有點兒像游擊隊,那現在是真正的正規軍了。從活動的組織就可以看出這一點。現在齊普生公司已經解決了生存問題,跨過了生存門坎,正在走向職業化、專業化。我們常說企業要正規化,正規化是什么?正規化主要就是職業化,一個公司有許多業務部門,都要按規則辦事。齊普生公司還是要把自己的優勢發揮好,使公司資源最大化,銷售管理要精細到每周、每個異常情況的跟蹤。
H3C是很注重規范化的,H3C的管理規則是最多的,所以說,做H3C的總代是非常不容易的。一個總代從和H3C開始合作到能很好地融合在一起是需要較長時間的,一般要兩年時間,齊普生公司也是用了大約兩年的時間,現在已經有了很好的團隊,有了很好的業務模式,以前是靠員工的綜合表現,現在更多的是靠管理,靠文化認同感。所以,現在齊普生公司就很平穩了,我們已經很放心了。希望齊普生公司能夠繼續穩定地增長,在風險控制等方面,該補的課都補完,展現更好的前景。
精細化管理意義重大
對于一個分銷企業,精細化管理的意義是很大的,特別是作為H3C的分銷商,更是如此,因為H3C的產品線(H3C交換機是全球同類廠商中最長和最豐富的產品線,H3C不僅做交換機,還有路由器,還有安全、語音視訊、IP存儲、IP監控、WLAN、SOHO和軟件管理系統,可以說是業務所涉及的產品線很長)非常齊全,渠道隊伍數量眾多,總代理區域覆蓋在業界也是最廣,加之管理相對精細(例如進行條碼管理、項目執行全流程管理),業務復雜程度是很高的。。所有需要總代理必須作到精細化管理。
還有許多潛力可挖
齊普生公司的發展是全面的,從管理到績效考核目標落實都很到位,有很強的執行力,但要看到,今后還有許多潛力可挖,如在整體周轉方面的潛力還很大。齊普生公司還是要繼續尋找自己的“短板”,再看一下“短板”的所在,注意自己的進貨環節放貨環節是否超期了,資金要發揮最大作用,要強調和提高運營質量。希望齊普生公司今后做得更好。

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