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嚴把合同關 預防經營風險
瀏覽:2536次 發布日期:2016-01-14

  經營過程中存在欺詐行為是客觀存在的,但并不能因此就不進行經濟活動,更不能因此也以欺詐手段對付欺詐行為,對此應當有一個正確的態度,才能預防欺詐行為。在發現經營風險之后,采取合法可行的措施來預防、處理,才能順利地解決問題,最大限度的挽回損失。

  首先要做好對客戶的信用、履約能力等方面的考察工作,包括:

  1、 嚴格考查對方的主體資格,不輕信對方,不和來歷不明或未加證實的一方訂立經濟合同,發生經濟往來。

  2、 嚴格論證對方的履行能力(包括以往履約信用情況),不訂立與雙方履行能力不相適應的合同。

  3、 嚴格核算合同的獲利情況,對一份具體的合同業務要放在普遍性的背景中核算獲利情況,如某份合同的獲利大大超過同類業務的一般獲利率,就應該進一步論證其真實性,不能只考慮利潤而忘記了風險。

  其次要不斷提高業務水平,鍛煉簽訂合同的技巧。精湛的業務水平是經營成功的基礎,也是保證合同成功率的基礎。對企業來講,合同技巧主要應注意以下幾個方面:

  1、 合同必須依法訂立。即保證訂立的合同是法律上的有效合同,因為只有有效合同才能作為糾紛發生時處理的依據。

  2、 合同必須規范。即訂立合同必須有規范的手續、規范的程序、規范的樣式,除數額較小即時履行的業務外,一般都要以書面形式訂立合同,不能草率從事。

  3、 合同條款要嚴密、完整。對合同約定的經營業務的全部過程和完全可能性要有充分的估計,經磋商后立為條款,避免發生問題后的商洽。嚴格設立合同的違約條款,也就是假設對方單方面違約,導致合同不能全部、適當履行,對方將以何種可能的、合法的方式補救我方受到的損失。如:北京辦曾有一客戶,簽訂合同前提出在合同中取消違約責任條款,我司北區銷售總監獲知后,堅決拒決與此客戶簽訂合同,有效的保護了我司的利益。

  必要時要求對方提供擔保,并在合同中設立擔保條款,明確擔保責任、期限等。

  4、 合同語言要精確。表述的語言既要簡明扼要又要全面周到,不能有歧義。能用數據表達的不用文字敘述,特別是對時間、規格、數量等的限制要十分明確,不能籠統地用“前”、“后”、“以上”、“以下”等模糊語言。

  5、 合同資料要嚴加保管。對訂立、履行合同過程中與對方發生的一切往來資料要全部歸檔保管,盡量不與對方搞無書面記載的交流,如電話、口關協議等。另外,即使是合同全部履行后,資料也要按照檔案保管的規定保管一段相當的時間,以便事后查詢,并防止對方挑起事端,方便確定責任歸屬。

  6、 最后,發生糾紛或發現風險可能存在后,要及時依靠法律解決問題,不能亂找渠道,貽誤時機。一般不太緊急的,可通過正常的訴訟來解決;緊急的可申請法院先采取法定的強制措施,包括證據保全、財產保全等,以確保我方勝訴,并能得以順利執行;涉及刑事犯罪又十分緊迫的可立即向當地公安機關先行報案,保留線索,為今后的處理打下基礎。(劉亞玲)


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